Privacybeleid Effectifs Uitzendbureau B.V.

Laatst bijgewerkt: 14 februari 2025

Effectifs Uitzendbureau B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de transparante verwerking daarvan. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Wie zijn wij?

Effectifs Uitzendbureau B.V. is een technisch detacheringsbureau gespecialiseerd in het langdurig plaatsen van vakbekwaam personeel in de kleinmetaal- en PMT-sector. Wij nemen monteurs in loondienst en stellen hen ter beschikking aan opdrachtgevers.

Contactgegevens:

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

a) Sollicitanten en werkzoekenden

Wanneer u bij ons solliciteert of uw CV uploadt, verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

  • Naam, adres, woonplaats, geboortedatum
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • CV, motivatiebrief, opleidingsniveau en werkervaring
  • Geslacht (optioneel)
  • Nationaliteit en werkvergunningstatus
  • Kopie van identificatiebewijs (uitsluitend indien wettelijk vereist)
  • BSN-nummer (alleen bij arbeidsovereenkomst)
  • Bankrekeningnummer (uitsluitend bij indiensttreding)
  • Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt

b) Opdrachtgevers en zakelijke relaties

  • Bedrijfsnaam en adres
  • Naam en contactgegevens van contactpersonen
  • KvK-nummer en BTW-nummer
  • Betalings- en facturatiegegevens

c) Bezoekers van de website

Bij bezoek aan onze website verzamelen wij:

  • IP-adres
  • Browsergegevens
  • Bezochte pagina’s
  • Interacties en formuliergegevens
  • Cookies en trackinggegevens (zie artikel 8)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Voor sollicitanten en werknemers:

  • Het beoordelen van geschiktheid voor openstaande vacatures
  • Het in contact brengen met passende opdrachtgevers
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Loonadministratie en wettelijke verplichtingen
  • Beveiligde opslag van CV’s en sollicitatiegegevens
  • Contact tijdens de sollicitatieprocedure

Voor opdrachtgevers:

  • Bemiddeling en inzet van personeel
  • Relatiebeheer en communicatie
  • Contractbeheer en facturatie

Voor bezoekers:

  • Optimalisatie van de website en gebruikerservaring
  • Analyseren van statistieken
  • Gepersonaliseerde advertenties via Google of sociale media (mits toestemming)

4. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

  • Uw toestemming, bijvoorbeeld bij het uploaden van uw CV
  • Het uitvoeren van een overeenkomst, zoals een arbeidsovereenkomst
  • Wettelijke verplichtingen, zoals de Belastingwet
  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals recruitment of klantcontact

5. CV-verwerking, bewaartermijnen en opslag

CV en sollicitatiegegevens

  • Uw CV en sollicitatiegegevens worden maximaal 14 dagen bewaard, tenzij u toestemming geeft voor een langere termijn.
  • Indien u wordt aangenomen, worden uw gegevens verwerkt in ons medewerkersbestand conform de geldende wettelijke bewaartermijnen.
  • Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU.

Bewaartermijnen algemeen:

Gegevenstype Bewaartermijn
CV en sollicitatiegegevens Maximaal 14 dagen (of langer na toestemming)
Medewerkersgegevens 7 jaar (wettelijke verplichting)
Facturatie- en financiële gegevens 7 jaar (Belastingwet)
Websitegegevens en cookies Conform cookietermijn (zie beleid)

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend indien noodzakelijk en zorgvuldig:

  • Opdrachtgevers: bij actieve sollicitatieprocedures of plaatsingen
  • Externe dienstverleners: zoals salarisadministratie, IT-support, en hosting
  • Overheidsinstanties: zoals de Belastingdienst of UWV (indien wettelijk vereist)
  • Verwerkers: wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met partijen die namens ons gegevens verwerken, conform de AVG

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

  • Beveiligde (SSL) verbinding op de website
  • Toegang tot gegevens uitsluitend voor geautoriseerd personeel
  • Versleutelde opslag op beveiligde servers
  • Regelmatige beveiligingsupdates en back-ups
  • Minimale gegevensverzameling waar mogelijk (privacy by design)

8. Cookies en trackingtechnologieën

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies.

Soorten cookies die wij gebruiken:

  • Functionele cookies: voor een goed werkende website
  • Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze site (via Google Analytics)
  • Marketingcookies: voor remarketing en gepersonaliseerde advertenties

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: een overzicht van de gegevens die wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: wijziging van onjuiste of verouderde gegevens
  • Recht op verwijdering: indien gegevens niet langer nodig zijn
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Recht op dataportabiliteit

U kunt een verzoek indienen via info@effectifs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Contact en klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Niet tevreden over onze afhandeling? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit beleid

Effectifs Uitzendbureau B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.